GIBRAN Data Protection & Privacy Statement
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui email di sekretariat@gibran.or.id atau dpp@gibran.or.id.
Di www.gibran.or.id dan Sistem Informasi Anggota & Pendaftaran (SIAP GIBRAN), untuk selanjutnya disebut dengan Web GIBRAN, data privasi pengunjung dan anggota menjadi sangat penting. Dokumen kebijakan privasi ini menjelaskan secara rinci jenis informasi pribadi yang dikumpulkan dan dicatat oleh Web GIBRAN dan bagaimana informasi tersebut digunakan.
File Log (Log Files)
Seperti banyak situs web lain, Web GIBRAN juga menggunakan file log. File-file ini hanya berupa log pengunjung ke situs dengan prosedur standar layanan hosting dan keamanan jaringan. Informasi di dalam file log meliputi alamat protokol internet (IP), jenis browser, Internet Service Provider (ISP), tanggal/waktu cap (timestamp), merujuk/keluar halaman (referring/exit pages), dan mungkin jumlah klik.
Informasi ini digunakan untuk menganalisis kecenderungan, mengelola situs, melacak gerakan pengguna sekitar lokasi, dan mengumpulkan informasi demografis makro. Alamat IP dan informasi lainnya tersebut tidak terkait dengan informasi yang bersifat pribadi secara langsung kepada individu.
Cookies dan Web Beacon
Web GIBRAN menggunakan cookies untuk menyimpan informasi tentang preferensi pengunjung, yaitu dengan merekam informasi tertentu pada halaman di mana pengunjung situs mengakses atau melakukan kunjungan, dengan maksud personalisasi atau menyesuaikan konten halaman web kami berdasarkan tipe browser pengunjung atau informasi lain yang didapat melalui browser mereka.
Pengendalian Cookie oleh Pengguna:
- Anda dapat memilih untuk menonaktifkan cookies melalui pengaturan opsi pada peramban (browser) masing-masing (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge).
- Informasi lebih terperinci mengenai manajemen cookies pada browser tertentu dapat ditemukan di situs web resmi masing-masing browser. Menonaktifkan cookie tidak akan menghilangkan akses Anda untuk membaca konten publik organisasi.
Mitra Teknologi, Analitik & Keamanan Web
Untuk memastikan keandalan, stabilitas, dan keamanan sistem digital kami, Web GIBRAN dapat memanfaatkan modul pendukung pihak ketiga, seperti:
- Sistem Verifikasi Integritas & Anti-Spam: Menggunakan perlindungan seperti Cloudflare Turnstile untuk mencegah serangan bot terprogram, brute-force, dan manipulasi formulir pendaftaran.
- Layanan Komputasi & Basis Data Aman: Penyimpanan data terenkripsi pada server yang menerapkan kontrol akses berjenjang.
- Modul Kriptografi & QR Code: Generator QR Code internal yang mengodekan URL verifikasi resmi keabsahan Kartu Tanda Anggota (KTA) Digital GIBRAN.
Web GIBRAN tidak menampilkan iklan komersial pihak ketiga atau menjual ruang periklanan banner komersial yang melacak privasi pengunjung secara lintas-situs (cross-site tracking).
Kebijakan Terkait Informasi Pribadi
Kami menyimpan data selama yang diperlukan untuk menyediakan layanan administrasi keanggotaan dan kepengurusan melalui Web GIBRAN kepada Anda dan kepentingan perkumpulan. Informasi terkait dengan data pribadi Anda meliputi:
Nama lengkap beserta gelar, Nomor Induk Kependudukan (NIK) / Nomor Paspor (khusus Luar Negeri), tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin.
Alamat email aktif, nomor kontak (WhatsApp / telepon seluler) untuk pengiriman berkas digital KTA resmi dan pengumuman organisasi.
Kategori keanggotaan (Dalam Negeri / Luar Negeri), provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, kelurahan/desa, serta alamat tempat tinggal lengkap.
Pasfoto resmi dengan rasio standar keanggotaan untuk dicetak secara otomatis pada kartu tanda anggota (KTA) digital resmi.
Jaminan Kerahasiaan Penuh
Seluruh data pribadi Anda yang terdaftar pada sistem SIAP GIBRAN akan disimpan secara aman dan TIDAK AKAN PERNAH KAMI BAGIKAN, DISEWAKAN, ATAU DIPERJUALBELIKAN KEPADA PIHAK LAIN untuk tujuan komersial, promosi pihak ketiga, atau kampanye luar organisasi tanpa persetujuan eksplisit Anda.
Hak Subjek Data Pribadi & Permohonan Penghapusan
Anda berhak mengetahui, memutakhirkan, dan mengajukan penghapusan atas data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami kapan saja:
- Tata Cara Penghapusan: Anda dapat menghapus data pribadi Anda kapan saja dengan cara mengirimkan email permintaan penghapusan data pribadi dengan email yang Anda daftarkan di Web GIBRAN ke alamat resmi sekretariat@gibran.or.id atau dpp@gibran.or.id dengan melampirkan Nomor KTA resmi Anda.
- Status Data Non-Pribadi: Ingat bahwa informasi berisi jawaban Anda pada polling, survei, riset aspirasi publik, dan hal-hal serupa bukanlah bagian dari data pribadi Anda dan tidak akan dihapus ketika Anda menghapus informasi pribadi Anda, karena data tersebut telah diolah menjadi rekapitulasi agregat statistik yang terpisah dari identitas diri.
Data Partisipasi, Survei & Polling perkumpulan
Seluruh informasi data pribadi peserta polling atau survei aspirasi yang diselenggarakan oleh perkumpulan GIBRAN tidak akan pernah dibagikan kepada pihak lain. Kami hanya menyajikan informasi berisi rekapitulasi data peserta yang terbatas pada jumlah total dan/atau persentase masing-masing data tersebut demi transparansi penyusunan rekomendasi program kerja masyarakat.
Tanggapan Permintaan Hukum terhadap Penyalahgunaan Informasi
Kami dapat mengakses, mempertahankan, dan berbagi informasi Anda untuk menanggapi permintaan secara hukum (seperti surat perintah penangkapan, penetapan atau perintah pengadilan, atau surat panggilan resmi dari penegak hukum) jika kami yakin atas dasar hukum yang sah bahwa hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia mengharuskan kami melakukannya.
Kami dapat juga mengakses, menyimpan, dan membagikan informasi apabila kami memiliki keyakinan atas dasar itikad baik bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk:
- Mendeteksi, mencegah, dan mengatasi penipuan, pemalsuan identitas KTA GIBRAN, atau aktivitas ilegal lainnya;
- Melindungi diri kami sendiri, integritas organisasi, Anda, dan anggota lainnya, termasuk sebagai bagian dari investigasi resmi;
- Menyediakan informasi kepada otoritas yang berwenang untuk mencegah penipuan dan penyalahgunaan di dalam dan di luar layanan kami.
Standar Pengamanan Enkripsi & Integritas Data
Web GIBRAN menerapkan teknologi pengamanan berlapis guna menjaga keutuhan dan privasi data anggota:
- Protokol HTTPS / TLS: Setiap pertukaran data antara peramban Anda dengan server Web GIBRAN dilindungi dengan enkripsi Transport Layer Security 256-bit.
- QR Code Verifikasi: Setiap KTA memuat kode unik terverifikasi yang hanya dapat dicocokkan dengan basis data keanggotaan resmi DPP GIBRAN.
- Rate Limiting & Firewall: Sistem membatasi laju permintaan otomatis untuk menolak scraping data pribadi secara massal oleh pihak tak bertanggung jawab.
Persetujuan (Consent)
Pernyataan Persetujuan Pengunjung & Anggota: Dengan menggunakan Web GIBRAN, Anda dengan ini menyetujui kebijakan privasi kami dan setuju dengan ketentuan-ketentuannya.
Pembaruan Kebijakan & Saluran Pengaduan
Dokumen Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan penyempurnaan sistem, penambahan layanan perkumpulan, atau perubahan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia. Setiap perubahan penting akan dicantumkan secara terbuka pada halaman ini.